Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РМЭ

Кандидат должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

наличие высшего образования по одной из специальностей, направлений подготовки, входящих в укрупненную группу специальностей, направлений подготовки «Юриспруденция», «Экономика и управление», «Сервис и туризм», «Математика и механика», «Информатика и вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Гуманитарные науки», «Психологические науки», «Социология и социальная работа», «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело», «Языкознание и литературоведение», «История и археология», «Образование и педагогические науки» либо наличие высшего образования по любой отличной от указанных специальностей, направлений подготовки и диплома о профессиональной переподготовке в области юриспруденции, экономики и управления, сервиса и туризма, математики и механики, информатики и вычислительной техники, информационной безопасности, гуманитарных наук, психологических наук, социологии и социальной работы, средств массовой информации и информационно-библиотечного дела, языкознания и литературоведения, истории и археологии, образования
и педагогических наук;

без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

Кандидат должен обладать следующими знаниями и умениями:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания в сфере законодательства:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;

Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Указа Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

Указа Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

распоряжения Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р «Об утверждении Перечня видов документов, предусмотренного Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденными постановлением Правительства РФ от 25 декабря 2014 г. № 1494»;

постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. № 1264 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия»;

приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 4 июля 2018 г. № 335 «Об утверждении методических рекомендаций по переходу органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований Российской Федерации на использование отечественного офисного программного обеспечения, в том числе ранее закупленного офисного программного обеспечения»;

приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 667, Федеральной службы охраны Российской Федерации № 233 от 4 декабря 2020 г. «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций»;

приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17 апреля 2023 г. № 382 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»;

приказа Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»;

приказа Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

приказа Федерального архивного агентства от 25 декабря 2020 г. № 199 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления»;

приказа Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

ГОСТа Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;

ГОСТа Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;

ГОСТа Р ИСО 15489-1-2019. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы;

Конституции Республики Марий Эл;

Закона Республики Марий Эл от 26 октября 1995 г. № 290-III «О языках в Республике Марий Эл»;

Закона Республики Марий Эл от 18 сентября 2001 г. № 23-З «О Правительстве Республики Марий Эл»;

Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. № 38-З «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл»;

Закона Республики Марий Эл от 6 июля 2005 г. № 29-З «Об архивном деле в Республике Марий Эл»;

Закона Республики Марий Эл от 1 августа 2013 г. № 31-З «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Республике Марий Эл»;

Указа Президента Республики Марий Эл от 1 апреля 2010 г. № 63 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Республики Марий Эл»;

Указа Главы Республики Марий Эл от 27 июля 2012 г. № 122 «Об утверждении порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»;

Указа Главы Республики Марий Эл от 21 декабря 2022 г. № 249 «Об утверждении Положения об Администрации Главы Республики Марий Эл»;

Указа Главы Республики Марий Эл от 14 марта 2023 г. № 50 «Об утверждении Положения об отделе делопроизводства Администрации Главы Республики Марий Эл»;

Указа Главы Республики Марий Эл от 28 марта 2023 г. № 61 «Об утверждении Порядка организации работы с обращениями граждан в Администрации Главы Республики Марий Эл и в органах исполнительной власти Республики Марий Эл»;

распоряжения Главы Республики Марий Эл от 17 ноября 2023 г.№ 278-рг «О распределении обязанностей между Председателем Правительства Республики Марий Эл, первыми заместителями и заместителями Председателя Правительства Республики Марий Эл»;

постановления Правительства Республики Марий Эл от 2 октября 2006 г. № 204 «О Регламенте Правительства Республики Марий Эл»;

постановления Правительства Республики Марий Эл от 29 ноября 2022 г. № 492 «О системе электронного документооборота в государственных органах Республики Марий Эл»;

распоряжения Администрации Главы Республики Марий Эл от 5 марта 2012 г. № 64 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Главы Республики Марий Эл».

3) знания основ делопроизводства и документооборота;

4) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

знания:
аппаратное и программное обеспечение;
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

умения:
работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет»;
работа в операционной системе;
управление электронной почтой;
работа в текстовом редакторе;
работа с электронными таблицами;
подготовка презентаций;
использование графических объектов в электронных документах;
работа с базами данных;

5) общие умения:

умение мыслить системно;
умение планировать и рационально использовать служебное время;
умение достигать результата;
коммуникативные умения;
умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

6) иные профессиональные знания:

общие понятия об информационной безопасности;

инновационные решения в сфере делопроизводства и применение информационно-коммуникационных технологий для организации межведомственного обмена служебными документами;

правила оформления служебных документов в соответствии
с требованиями нормативных правовых актов и иных регламентирующих документов;

порядок работы с информацией, содержащей сведения ограниченного распространения;

7) профессиональные умения:

использование систем межведомственного и ведомственного электронного документооборота и иных информационно-коммуникационных технологий для организации эффективного документооборота;

определение приоритетов при выполнении задач, оптимальных методов выполнения работы в зависимости от объема информации
и сроков выполнения;

взаимодействие при решении поставленной задачи;

эффективное сотрудничество с организациями, государственными органами;

консультирование по вопросам, входящим в компетенцию;

8) функциональные знания:

организация электронного документооборота и автоматизированного делопроизводства;

9) функциональные умения:

навыки работы в операционной системе, с текстовыми редакторами, электронными таблицами базами данных;

управление электронной почтой и подготовка презентаций.

Основные права и обязанности гражданского служащего, а также ограничения, запреты и требования, связанные с гражданской службой, предусмотрены статьями 14 - 18 Федерального закона от 27 июля
2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», служебным распорядком Администрации Главы Республики Марий Эл и иными правовыми актами.

В должностные обязанности консультанта входит:

получение корреспонденции, адресованной Главе Республики
Марий Эл, Правительству Республики Марий Эл и должностным лицам Администрации Главы Республики Марий Эл, поступившей почтовой связью, фельдъегерской связью, по информационно-телекоммуникационным сетям, в том числе посредством системы межведомственного электронного документооборота, системы электронного документооборота государственных органов Республики Марий Эл, а также доставленной курьерскими службами
и экспедиторами;

осуществление первичной сортировки поступившей корреспонденции по степени срочности и важности, проверка комплектности, целостности пакетов и составление соответствующих актов в случаях, установленных Инструкцией по делопроизводству
в Администрации Главы Республики Марий Эл;

регистрация входящей корреспонденции в системе электронного документооборота государственных органов Республики Марий Эл;

создание электронных копий бумажных документов, зарегистрированных в отделе, и осуществление их сверки с оригиналом;

передача служебной корреспонденции, адресованной Главе Республики Марий Эл, Председателю Правительства Республики
Марий Эл, в секретариат Главы Республики Марий Эл;

осуществление обмена электронными сообщениями в системе межведомственного электронного документооборота в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе обмена документами, содержащими сведения ограниченного распространения
с пометкой «Для служебного пользования», на автоматизированном рабочем месте «МЭДО. ДСП»;

осуществление в установленном порядке приема (отправки) документов с использованием факсимильного аппарата.

Условия прохождения государственной гражданской службы Республики Марий Эл в Администрации Главы Республики
Марий Эл устанавливаются Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. № 38-З «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл».

Размеры денежного содержания гражданских служащих определяются Указом Президента Республики Марий Эл от 20 ноября 2006 г. № 207 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Республики Марий Эл».

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл:

1) личное заявление;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, с фотографией;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии
на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н;

6) копию документа воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7) письменное согласие на обработку персональных данных.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Администрации Главы Республики Марий Эл и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл соответствующее заявление на имя Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе Республики Марий Эл и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление государственной гражданской службы, кадров
и государственных наград Главы Республики Марий Эл заявление на имя Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе:

а) в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки;

б) в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к специальности, направлению подготовки, к квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки;

в) в связи с ограничениями, связанными с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением и установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Документы принимаются в течение 21 дня с даты опубликования объявления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
(с 20 февраля по 11 марта 2024 г.).

Прием документов осуществляется управлением государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл по адресу: г. Йошкар-Ола, Ленинский проспект, д. 29, каб. 433.

Время приема документов с 8 час. 30 мин. до 12 час. 30 мин.
и с 13 час. 30 мин. до 17 час. 30 мин.

Предполагаемая дата проведения конкурса: март - апрель 2024 г.

Место проведения конкурса: Администрация Главы Республики Марий Эл (г. Йошкар-Ола, Ленинский проспект, д. 29).

Порядок проведения конкурса - тестирование и индивидуальное собеседование.

Комплекс тестовых вопросов для определения уровня знаний
при поступлении на гражданскую службу, разработанный Минтрудом России, находится в разделе «Тесты для самопроверки» федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (https://edu.gossluzhba.gov.ru/test).

Типовой тест на соответствие базовым квалификационным требованиям для замещения должностей государственной гражданской службы размещен на официальном сайте Минтруда России (http://www.rosmintrud.ru/ministry/programms/gossluzhba/16/2).

Более подробную информацию о конкурсе можно получить
по тел.: (8362) 64-19-39.